ではでは、再びデータシートに戻りまして、作成した「会員テーブル」にデータの入力をします。
データは、別の方法で入力する場合もあるのですが、まずはデータシートを使って入力するところからチャレンジしましょう。

下の図1：のように、データシートの一行目にデータを入力していきます。
１レコード分入力する、ということになりますね。この画面はExcelのワークシートとは違いますよ。前に出てきた「データベースの世界での”表”とは？」という話を思い出しながら入力してくださいね。

入力する会員さんは、誰でもいいですよ。図のとおりに入力していただいてもいいですし、別の人の名前でも、誰でもいいですので、適当な名前を入れてください。
住所とか電話番号は架空のものを入れてくださいね。練習用のデータベースですけど、個人情報を入力してはいけません。「練習用のデータベースなんだから、誰も見ないし。そんな、用心するなんてばかばかしい」なんて、こういうときの気の緩みが、データの漏洩につながることもあるんです。私は本来ふざけた人間ですが、たまにはまじめなことも申しますぞ。

私は、このサークルの発起人でもあり、会長を務める織田さんのお名前を入力しています。まあ、よかったら皆さんも織田さんのデータを入力してください。
あれ、織田さんのことご存知なんですか？へえ、案外有名人なんだな。頭はいいしリーダーとして申し分ないんですが、ちょっと乱暴なんですよね。すぐ怒鳴るし。

さてさて、 定型入力の設定をした「郵便番号」の入力、どうでしょうか。

Accessでは、テーブルに入力されたデータは、レコード単位で自動的に”保存”されていきます。なので、わざわざ「保存」のボタンをクリックする必要はありません。
その目安が、このエンピツマークなんです。
エンピツマークが出ているうちは、入力・変更内容はまだ、保存されていません。どこか別のレコードにカーソルを移動させたり、テーブルを閉じたりすると、自動的にレコードが保存される、という仕組みになってます。

え？さっき「保存」のボタンクリックしたのはなんだったのかって？あー、もう。あれは、テーブルのデザインを作ってるときの話ですよ。今はデータの話です。意味がわからないって？
テーブルのデザイン作業もデータの入力も同じ画面でやるので、確かに区別が付きにくいですが、「テーブルを作る」のと「データを入れる」のは別もんってこと、整理しておいてください。

本棚と本をくっつけちゃわないでくださいね。本棚がテーブルのデザイン、本がデータです。本棚を修理したり付け足したら”保存”が必要だけど、本はただ棚に置けばよいだけ。本を置いた後に棚を”保存”する必要はありません。

さてさて、テーブルのデザイン作りのほうに話を戻しまして、定型入力やIME入力モードの効果、体感していただけました？
このように、フィールドのプロパティには、入力のサポートをする設定がいくつか用意されています。

ここで誤解しちゃいけないのが、こういうプロパティを使わなきゃいけない、ということではないんです。こういうのはもう、好みですから、定型入力が「入力しやすい」と思うなら活用すればいいし、「なんか入力しにくい」と思ったら使わなければいい。ただ、食わず嫌いはいけませんので、試してみて、しっくりこないと思ったら以後使わなければいい、という感じですね。
人によって入力のクセとか違いますもんね。

では、次に・・・。
データシートの機能、というわけでもないんですが、Accessっぽい機能をひとつ、ご紹介します。ルックアップという機能です。

「会員テーブル」の一番最後のフィールド「チーム」には、このサークルの中に存在するチーム名のいずれかが存在します。人数が多いので、普段はチームに分かれて活動しているらしいですよ。
チームは３つ。”うさぎ”と”かもめ”と”きつね”です。
しょうがないじゃないですか。こういうチーム名なんだから。

で、この「チーム」というフィールドはテキスト型のフィールドなので、このまま入力すればいいんですが、チーム名を度忘れして思わず”かさご”とか実在しないチーム名を入力しちゃう可能性もあるし、ここはひとつ、「一覧から選んで入力」みたいな形にしたいんですよね。ほら、よく見かけるじゃないですか。クリックするとぺろっとリストが出てくるようなの。

・・・・と、いうのがこれからの作業の伏線なんですが、イメージできました？
ぜひ、「リストからチーム名を選択できるようになると便利なのに」と、強く願ってください。さあ、舞台は整いましたよ。

おっ、リストから選択できるようにしたいんですか（小芝居気味に）？そういうとき、いろいろな仕掛けを作ることができるんですよ。
いろいろあるんですが、データシートで手軽に実現するなら「ルックアップ」っていう機能がお奨めですよ。
早速やってみましょう。

上の図のように「データシート」タブが選択されている状態だと、「ルックアップ列」っていうボタンが表示されると思います。
これ、使います。
では、参りましょう。

◆「チーム」フィールド削除の動画をWindows Media Playerで見る？◆

ルックアップ機能、ちょっととっつきにくいとこもありますが、うまく使えば便利ですよ。 簡単に「リストから選択」できる仕組みを作ることができます。実はこのルックアップ機能こそ、Accessの真髄に迫る機能のひとつなんですよ。Accessらしいというか。
また機会があったら使ってみましょう。

• データシートビューは、テーブルの作成とデータの入力の両方を担う画面。
• 「定型入力」や「IME入力モード」など、フィールドプロパティが入力作業にどう影響するか、しっかり体感しよう。
• ルックアップも便利。必要に応じて活用するものなので、使い方を覚えるのではなく、用途や目的を理解しよう。