Access2007入門部屋　練習２：売上集計データベース(5)

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練習２：売上集計データベース　(5)

使ってみよう

メニューフォームを使って、通してデータ取り込み処理をやってみましょう。

まず、「TEMP売上集計」テーブルのレコードを全部削除する削除クエリを実行します。
メッセージの設定を”いいえ”にしているので、確認メッセージは出ず、一見、何も起きていないような感じです。

削除クエリは、「TEMP売上集計」テーブルを全件削除するクエリなので、誤って何度も実行してしまっても（このコマンドボタンをクリックしてしまっても）問題ないです。
０件のテーブルのレコードを削除しようとしているだけですもんね。

図1：うっかり何度もクリックしちゃっても、０レコード削除されるだけだからね

次に、左上の「保存済みのインポート操作」をクリックします。

図2：左上のこれだ

インポートするファイルの名前を書き換えます。
ええと、次は、1月9日分？違ったかな？

図3：インポートするファイルの名前を変える

書き換え終わったら、実行しましょう。

図4：ファイル名、間違えるでないぞ

あれ、待てよ、今取り込んだファイル、もしかして今日もうインポートしたっけか？
と、思ったら、重複チェックをします。

図5：念には念を入れるのが、Accessの流儀だ

おっ、いい感じでメッセージが出ました。まだこのファイルは取り込んでなかったですね。よっしゃ。
OKボタンをクリックして、次のステップに進みましょう。

図6：サンキュー

追加クエリを実行しましょう。

図7：追加クエリを実行して、完了だ

一連の処理が終わったら、「売上集計テーブル」の中身を確認しましょう。

インポートするテキストファイルは、１カ月分くらい用意してありますので、繰り返し試してみてください。

図8：できたー

「自動化」とは言えないかもしれませんが、毎日１回、実行する処理としては結構使い勝手のいいものになったのではないかな・・・と思います。特別なことをしなくても、Accessの基本機能だけでも、工夫次第で手間を軽減することができるんです。
もっといろいろな機能や、Visual Basic for Applicationsによるプログラミング技術を習得することで、より使い勝手のいい仕組みを作ることは可能・・・かもしれません。何をもって「使い勝手のいい」とするかにもよりますけど・・・。でも、どんな場合でも、いきなりVBAでプログラミングを始めるなんてことはありません。まず本質的なデータの流れや作業の手順を考えてから、ですよね。
世間では、「VBAで作っていない＝レベルが低い」などと決め付けて見下したがる輩が多いですが、それはちょっと、ピントのずれたものの見方じゃないかなぁと思うんです。VBAで作ってあってもイマイチなデータベースはたくさんありますよ。すっごい高度なプログラミング技法を盛り込んでるのに棚卸しができない在庫管理データベースとか、たまに見ますんで・・・残念・・・。
目的と手段を取り違えてるってことですよね。
もし、あなたが、心のどこかで、「VBAを覚えないとバカにされる」なんて思っているとしたら、そういうことじゃないんで、ちょっと考え直してみてください。

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クエリを作ってみよう

ここからは、本筋から少し離れます。
せっかく「売上集計テーブル」にデータを入れたのだし、売上集計なんて名前のテーブルにしちゃってる手前、実際に、商品の売上状況を調べるクエリを作ってみようじゃないか、というわけです。
クエリを制するものはデータベースを制します。クエリの例をいくつか挙げますので、皆さんも是非挑戦してみてください。

（１）本日までの、商品別の売上総数を、売上数の多い順に並べて表示するクエリを作る。