Access2007入門部屋　練習２：売上集計データベース(4)

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練習２：売上集計データベース　(4)

メニュー画面を作る

空白のフォームを作りましょう。

図1：真っ白なフォームをメニュー画面にしよう

空白のフォームができたら、デザインビューに切り替えます。

図2：デザインビューにしよう

（余談ですが）ここから後の作業は、コントロールウィザードがオフの状態でやってます。

コントロールウィザードは、コマンドボタンやテキストボックスを作るときのお助け機能で、使いこなせばなかなか便利なんですが、Accessの全体が見えていないうちに使ってもわけがわからないと思います。なので、Accessの操作に慣れてきたら活用するってことで、慣れるまでの間はオフにしておいたほうがお奨めです。

右図は、オフの状態です。
クリックするとオフ/オンが切り替わります。

図3：コントロールウィザードは、オフにしておいてください

コマンドボタンを作ります。
空白のフォーム内の適当なところにコマンドボタンを作ってください。

このコマンドボタンをクリックすると、削除クエリが実行されて「TEMP売上集計」が空になるようにしますよ。

図4：コマンドボタンワンツークリック

このコマンドボタンのプロパティシートを見ましょう。
クリックしたときの”動作”を作ります。いわゆる、イベントってやつですね。
「クリック時」というイベントをクリックし、右端の３点ボタンをクリックします。

イベントとか言われると、なんか楽しそうな感じがしますよね。楽しいかと聞かれると微妙ですが・・・。

図5：ビルドボタンとかビルダボタンとか呼ばれるのよ私

マクロを作ります。マクロビルダを選択しましょう。

これから、削除クエリを実行する（クエリを開く）という仕事をするマクロを作るんですが、ちょっと思い出してみてください。削除クエリを実行するときに出てくる「削除しますがよろしいですか？」みたいなメッセージ。

あれはあれで、重要な役割を担ってるんですが、今回の場合は、今までさんざんテストを繰り返してきて、あの削除クエリが正しく動くことは確認済みなんですよね。だから、もうメッセージは出てこなくてもいいなぁって思ってるんですけど・・・皆さんはどう思います？

図6：マクロを作るだよ

と、そんなときは、このマクロを実行している間だけ、一時的に確認メッセージの類を非表示にすることができるんです。ちょっとやってみましょう。

「メッセージの設定」というアクションなんですが、通常の状態だとリストには出てこないようです。そこで、右図を参考にしていただきながら、「全てのアクションを表示」をクリックしてください。

図7：あんまり使わないアクションは普段は表示しないのね

で、アクションの一覧を見ます。
中に、「メッセージの設定」というアクションがあるので、これを選択します。

図8：おお、あったあった

画面の右下に、このアクションの説明が出るので、読んでおいてください。

このアクションの引数を「いいえ」にしておけば、それ以降、あのメッセージは出なくなるんですね。

図9：説明ありがとう

二番目のアクションとして、メインとなる削除クエリの実行を指定します。
「クエリを開く」アクションを選択してください。

図10：二番目にやることは？

画面下の方のアクションの引数欄で、開くクエリの名前を選択します。
削除クエリを選んでください。

図11：削除クエリ、どれだかわかんないとか、言わないっすよね？

３番目のアクションとして、メッセージの設定を選び、引数を「はい」にします。
引数は、画面の下の方で指定しますよ。

メッセージの設定は、このマクロが終了すれば自動的に元に戻るので、３番目のアクションは必要ないんですが、私はいちおういつも、”いいえ”に変更したものは最後に”はい”に戻すようにしてるので、こんな感じに。

図12：無駄なことではないと思いますけどね

マクロが完成しました。では、閉じましょう。
ここで、名前をつけて保存するのではない、というところがちょっとしたミソなんですが、なんで保存しないのか、ちらっと思い出してくださいね。
これ、マクロを作ってるわけじゃなくて、マクロビルダを使ってフォームのプロパティを変更しているんですよね。

図13：保存したらいけんのや。閉じるや、閉じる

閉じると、こんなメッセージが出てくるので、「はい」をクリックしましょう。

ボタンのクリック時のイベントが完成しました。

図14：はいはい

ボタンの標題は、わかりやすそうなものに書き換えておいてください。

図15：ボタンの大きさや位置も調整してね

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２番目の操作　＆　３番目の操作

２番目の操作は、「保存済みのインポート操作の実行」ですね。
でも、この処理は、毎回毎回ファイル名を書き換えなければなりません。ファイル名が毎日違うので・・・。
なので、残念ながら、今の段階では自動化することはできません。
そこで、右図のように、ラベルに文章を入力して、インポート手順を書き記しておくことにしました。

図16：ラベルに説明文を入力してはどうだろうか？

続いて、コマンドボタンをもうひとつ作りましょう。
次は、重複のチェックをするためのクエリを開きます。
右図のテンポでクリック時のイベントを、マクロビルダで作りましょう。

右図では新しいコマンドボタンの標題が「コマンド3」ってなってますが、皆さんの画面では「コマンド1」になってるかな・・・コマンドボタン作ったときの標題はAccessが勝手に割り当てたものなので、あんまり気にしないでください。

図17：ワンツースリーフォー

さて、クエリを開く段ですが・・・・。
ただ単に「Qs_重複チェック」クエリを開いて、0件かどうか目でチェックしてもいいんですが、今度は、少し凝ったことをやろうと思います。すなわち、「Qs_重複チェック」クエリの結果件数が0だったときとそうでないときとで、異なるメッセージを出して状況を知らせるようにしようかな、と・・・。つまり、とある条件を満たしたかどうかで、処理を分岐するってわけです。
ちょっと難易度高いですが、応用の利く方法なので、ぜひ、挑戦してみてください。

リボン内の「条件」をクリックします。
すると、マクロを作成する画面の中に、「条件」という列が表示されるようになるんですよ。