Access2007入門部屋　練習１：成績管理データベース(6)

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「試験マスター」を追加する

テストごとの点数の集計は、「実施日」でまとめればいいかなと思っていたんですが、ごくごく例外ではありますが、必ずしも全員が同じ日に受けるとは限らないようです。それに、ずっと後になってデータの入力をする可能性もありますから、「実施日」を間違えて入力してしまう可能性もあります。
となると、「実施日」以外に、点数をまとめるための方法を考えておいたほうがよさそうです。

こういうところがデータベース設計の腕の見せ所になるんですが、どうしましょうかね・・・。
今回は「実施日」の代わりに、テストの名称を入力できるようにしておきましょうか。年間通して、試験の実施スケジュールはだいたい決まっていますので、予め、今年実施される予定のテストの情報を入れておくテーブルを用意しようと思います。
名前は、「試験マスター」とでもしておきましょうか。

「試験マスター」テーブルを作成する

テーブルを新規に作成します。

図1：左上の、ほら

1列目は「試験コード」。これが主キーになります。

「試験番号」のがよかったかな・・・。
名前はある程度統一したほうがいいんですよね。
まあいいや。

図2：試験コード

データ型はテキスト型に変更してください。

何かしら数字が付けばいいのならオートナンバー型のままでもいいのですが、今回はちょっと意味のある番号を持たせようと思うので、英字や記号も入力できるよう、テキスト型にしておきましょう。
A-001とか。なんかかっこいいし。試験っぽい。

図3：テキスト型にしておこう

後は、

「試験名」　：　テキスト型
「実施日」　：　日付/時刻型

という感じで、フィールドを全部で3つ設けます。
「実施日」はオマケです。にぎやかしで。雰囲気です。
なくてもいいですよ。

図4：「実施日」は今回は特に使わないので、なくてもいいですよ

「試験マスター」という名前をつけて保存します。保存は、左上の、フロッピーディスクの絵柄の・・・。

保存できたら、今年実施予定のテストの情報を入れておきましょう。
適当でいいですよ。今日は練習ですからね。
ただ、５～６件あったほうが雰囲気出ます。

図5：適当にデータ入れておいて

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「成績テーブル」も手直し

次に、メインとなる「成績テーブル」を修正します。デザインビューで開いてください。

やり方としては二通りあるんですが・・・。「試験コード」フィールドを追加するか、「実施日」フィールドを「試験コード」に置き換えるか、なんですけどね。
「実施日」も必要だ、という場合は前者ですね。
今日は・・・置き換えちゃいましょう。

図6：「試験マスター」に合わせて「成績テーブル」も微調整

データ型も、日付時刻のままじゃアレなので、テキスト型に変更してください。

図7：「試験コード」はテキスト型にしたんだもんね

せっかくなので、「ルックアップ」の設定もやりましょうか。
右の図を参考にしていただいて、「試験マスター」のデータを参照できるようにしてみてください。
列幅などは、後で微調整しますので、適当な幅でいいですよ。

今まで使ったことのないプロパティを使ってみましょうか。「入力チェック」っていうプロパティがあるんですが、これも結構有効なプロパティなんですよ。
これを「はい」にすると、「試験マスター」の中身以外の試験コードの入力ができなくなります。

変な入力を避けるため、データの精度を上げるのに一役買ってくれるんです。テストごとの点数の集計をより正確に行うために「試験マスター」を作ったのに、「試験マスター」に無い試験コード入力しちゃったら、意味ないですもんね。

図8：入力チェーーーック

テーブルを保存し、データシートビューに切り替えてテストしましょう。

「試験コード」の一覧を開くと、「試験マスター」の一覧から選択することができますか？
クリックしてぴろっ出してみてください。

図9：ぴろっとな

ご名答です・・・。「試験コード」、入力しなおしてください・・・。

一覧から選べばいいから、すぐできますよね。
適当でいいですから。適当で。
段取り悪くてすいません。。。

図10：また入力しなおしかよ！

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「成績照会サブフォーム」も手直し

久しぶりに「成績照会フォーム」を開いてみたら・・・ギャーーー！！なんか変な表示になってる！！

そうなんですよね。
「実施日」フィールド、置き換えちゃいましたからね。既に存在しないフィールドの値を表示しようとして、「ないよ？」と言っているんです。＃Name?って。欧米か。
どっちにしてもここは修正しないとならないところなので、サブフォーム部分を手直ししましょう。

「成績照会フォーム」はいったん閉じてください。

図11：#Nameは、「このデータベースの中に見つからないよ」という意味の叫び

「成績照会サブフォーム」をデザインビューで開きましょう。

こういう操作はもう皆さん、慣れちゃいましたよね。いちち書かなくてもいいかな・・・。

だんだんねぇ、うっとおしがられるんですよ。「いちいち書かなくてもわかるからさっさと先に進めろよ！」とか言われることもあってねぇ。かといって「ここの説明は文章だけでいいかな」と思って図を省くと文句言われることもあって、なかなか難しいんスよ。。。いろいろ変化と抑揚をつけてみたりしてるんですけどね。。。

図12：「成績照会サブフォーム」をデザインビューで開くという流れ

と、ぐちぐちはそこまでにして、さあ、もう一息、私もがんばりますよーーー！！

データシート形式のフォームのデザインビューはこんな感じなんです。なんか変ですねぇ。私も最初はこれ見てびっくりしましたよ。「ええっ、データシートにしたはずなのに、何これ！！」って。でも、こんなもんなんです。

「実施日」テキストボックスをクリックして選択しましょう。ラベルじゃなくて、テキストボックスのほうですよ。なんか、びっくりマーク的なものが表示されてます？

図13：「実施日」テキストボックスのほうをクリックだ

右の図を参考にしていただきながら、プロパティシートを表示させてください。

図14：「実施日」テキストボックスのプロパティシートを見たい

「コントロールソース」というプロパティを探してください。

このプロパティは「データ」というタブの中にあるんですが、見つけにくい場合は右図のように「すべて」タブをクリックしてがんばって探せば、全てのプロパティを見ることができます。

コントロールソースとは、”このテキストボックスに表示されるもの”のことです。今回は、「成績テーブル」の中のフィールドのどれか、ということになりますね。

一覧から選ぶことができるようになっているので、「試験コード」フィールドを選んでください。

図15：このテキストボックスのコントロールソースは「試験コード」

ついでに、このテキストボックスの名前も、「実施日」から「試験コード」に変えておきましょう。

「実施日」のままでも問題ないのですが、ややこしいので、コントロールソースを変えたら、揃えておいたほうがいいですよ。テキストボックスの名前って、重要になることもあるんで。

図16：名前も同じにしておいたほうがいいよ

ラベルも書き換えておきましょう。”実施日”のままじゃややこしいですもんね。

図17：ラベルも書き換えておこう

やっぱり、”試験コード”がいいかな。

単純に”試験”とか、”試験名”とかでもいいかもしれません。後でまた変えてもいいですから、とりあえず”試験コード”って入力しといてください。

図18：試験コードかな

ラベルにも名前が付いてるんですよ。プロパティを見てみてください。
たぶん、今は、「実施日_ラベル」という名前が付いていると思います。
これを変更しましょう。

もう、察しが付いている方もいらっしゃるかもしれませんが、このフォームの中で、同じ名前を使うことはできないんですよ。例え、ラベルとテキストボックスという種類の違いはあっても、同じ名前は使えないので、ラベルのほうには「○○_ラベル」という名前が付くようになってるんですね。

図19：実施日じゃなくて試験コードだもんな

もう、”試験コード”という名前は、お隣のテキストボックスにつけちゃってあるんで使えないので、”試験コードラベル”とか、”試験コード_ラベル”とか、つけましょう。

コントロールの名前には、アンダースコア　_　を使うことがありますが、それ以外の記号は用いないほうがいいみたいですね。記号にはそれぞれ、意味がありますからね。名前にはあんまり使わないほうがいいんですよ。