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MS-Access97超入門＞外部データの活用

■MS-Accessのテーブルをエクスポート

さて、Accessのデータベースの中にたまったデータを、よそで活用したいとき、どうしたらいいでしょう。

これは「エクスポート」という機能がありますので、これを活用しましょう。イメージはインポートの逆って感じです。

テーブルの中のデータを、Excelなど他のアプリケーションのデータとして書き出すことができます。
また、フォームやクエリーなどのオブジェクトを他のデータベース（mdb）へ書き出すこともできます。

ちょっとやってみましょうか・・・。

メニューの中に、「エクスポート」というのがありますから、これを選ぶところからはじめます。
外に書き出したいオブジェクト（どれでもいいのでとりあえずテーブルを）をクリックして選択した状態で、このメニューを選びましょう。

オブジェクトを別名保存するのにも使えるんですけどね。
カレントデータベースとういのは、今開いているデータベースってことですから、同じ物を別の名前でもうひとつ作っちゃう、という機能ですね。

あ、でも今日は他のところに書き出しますんで、「外部ファイルまたはデータベース」の状態で作業を進めます。

と、またお約束のこんな画面が・・・。
もし、他のAccessのmdbファイルに書き出すのではなくて、Excelとか他のソフトのファイルとして書き出すのであれば、
下の「ファイルの種類」欄を変更してください。

もし、エクスポートする先がAccessのデータベースだったら、下のような画面になります。

別のアプリケーションのファイルとして書き出す場合は、ファイルの種類を変更しましょう。

あっという間にExcelのシートの出来上がりです。

■テキストファイルにエクスポートする場合

上記の一覧の中に姿の見えないアプリケーションソフトでデータを使いたいときは・・・テキストファイルを試すしかなさそうです。
テキストファイルに書き出すためには、２〜３決め事がありますんで、エクスポート用のウィザードが働きます。
中身をよく見て、どういう形式のテキストファイルにしたいのか、目的に合わせた設定を行ってください。

特に、フィールド名を格納するかとか、区切り記号はどうするかとか、テキスト型のデータをダブルコーテーションで囲むかとか・・・。
いろいろ細かい指定をしなくてはなりません。
せっかくエクスポートしても、形が合わなくて使えないのでは何にもなりませんしね。

インポートのときと同様に、エクスポートのこういった細かい設定も、定義として保存しておくことができます。
画面左下の［設定（V）...］で、以下の設定画面が出てきますので、活用してください。

で、書き出したテキストファイルを、アクセサリのワードパットで見てみました。こんな風に書き出されました。
これを、別のソフトウェアで開けば、読み込みできるはずです。

テキストファイルを取り込む機能がないソフトの場合は、残念ですが取り込みはあきらめましょう。

アクセサリのメモ帳では、開くことができるファイルサイズは64kbまでですんで、ちょっと件数が多い場合は、開けないかもしれないですね。